मुख्यमंत्री शिवराज सिंह चैहान की अध्यक्षता में 3 फरवरी को प्रातः 10.30 बजे से मंत्रालय स्थित एन0आई0सी0 कक्ष मे व्हीडियो कान्फे्रसिंग आयोजित की जा रही है। व्हीडियो कान्फे्रसिंग में जिले में स्थित एन0आई0सी0 सेन्टर पर जिला कलेक्टर पुलिस अधीक्षक मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत के अलावा समस्त जिला अधिकारी उपस्थित रहेगें।
कलेक्टर मोहनलाल ने सभी कार्यालय प्रमुखो को विभागीय जानकारी के साथ व्हीडियो कान्फे्रसिंग मे उपस्थित रहने के निर्देष दिये है। विभाग प्रमुखो से योजनावार जानकारी एक फरवरी तक अनिवार्य रूप से प्रस्तुत कर देने के निर्देष भी दिये गये है।