कलेक्टर ने कहा तत्पर और जवाबदेह बने कर्मचारी
अम्बिकापुर 21 फरवरी 2014
सरगुजा कलेक्टर श्रीमती ऋतु सैन ने आज कलेक्टर कार्यालय के विभिन्न शाखाओं का निरीक्षण करते हुए कर्मचारियों को आवश्यक निर्देश दिए हैं। उन्होंने राजस्व अभिलेख शाखा, आवक-जावक, अधीक्षक, वित्त शाखा और सत्कार शाखा का निरीक्षण किया। उन्होंने निरीक्षण के दौरान कर्मचारियों को सौंपे गए दायित्वों का निर्वहन तत्परता और पूर्ण जवाबदेही के साथ करने की हिदायत दी है।
श्रीमती सैन ने कर्मचारियों को काम का स्पष्ट बटवारा कर तय समय-सीमा में फाईल संबंधित शाखा को पुटअप करने के निर्देश दिए। अभिलेख शाखा का निरीक्षण करते समय उन्होंने सभी अभिलेखों को सुरक्षित करने के निर्देश दिए। साथ ही रिकार्ड को स्कैंन कर इलेक्ट्रानिक स्वरूप में संधारित करने के निर्देश दिए। उन्होंने अधीक्षक को विभिन्न शाखाओं में निगरानी एवं समन्वय नियमित रूप से करने के निर्देश दिए। श्रीमती सैन ने अधीक्षक को कर्मचारी के डाटाबेस एवं पूर्ण विवरण की जानकारी प्रस्तुत करने के निर्देश भी दिए। उन्होंने सभी कार्यालयों में बोर्ड एवं कर्मचारियों के नाम पटिका तैयार करने के भी निर्देश दिए हैं। कलेक्टर ने वित्त शाखा में फाईलों का अवलोकन करते हुए कर्मचारियों की सेवा पुस्तिका, सामान्य भविष्य निधि/ विभागीय भविष्य निधि के पासबुकों को नियमित संधारित करने के निर्देश दिए तथा संबंधित कर्मचारियों के नामाकंन अद्यतन करते रहने कहा। सत्कार शाखा में श्रीमती सैन ने वाहन अनुबंध फाईल का अवलोकन किया तथा आवश्यक पंजी संधारित करने के निर्देश दिए। कलेक्टर ने कार्यालयों में विभिन्न जरूरतों के हिसाब से कार्य योजना बनाने के निर्देश दिए हैं। निरीक्षण के दौरान सहायक कलेक्टर श्री अभिजीत सिंह भी उपस्थित थे।
